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Dates et horaires de montage

Stands nus

Dimanche 19 juin de 10h à 20h – Grande Halle
Lundi 20 juin à partir de 8h – Grande Halle

 

Stands équipés

Lundi 20 juin à partir de 14h – Grande Halle

 

Tous les stands devront être terminés le lundi 20 juin à 20h00.


Accès véhicules/camions

Côté Nord – Entre l’Espace Encan et l’Aquarium
Aucun véhicule/camion ne pourra stationner.
Seul le déchargement de votre matériel est autorisé.

Manutention

La Grande Halle est de plein pied avec l’aire de déchargement.

Démontage

Vendredi 24 juin à partir de 14h jusqu’à 20h00

Assurances

Les exposants doivent fournir à l’organisateur, 8 jours avant l’ouverture du Salon, une attestation de responsabilité civile avec mention des sommes assurées.

Il est conseillé également aux exposants de souscrire une police “ Tous Risques Exposition” garantissant les marchandises, le matériel, les aménagements et ornements du stand et ce, à concurrence de la valeur réelle des biens.

Toutes les polices devront comporter une clause de renonciation à tous recours contre l’organisateur, le propriétaire des bâtiments ainsi que contre les autres exposants et leurs assureurs respectifs.

Interlocuteurs

Doc Services

Régie technique

 

Anne FERIGNAC (Régisseur Général) - regie@sunnysideofthedoc.com - +33 (0)5 46 55 79 87

Peggy VERRAT (Régie Hall d’exposition) - regie2@sunnysideofthedoc.com - +33 (0)5 46 55 79 86

Roman JEANNEAU (Assistant Régie) - regie3@sunnysideofthedoc.com - +33 (0)5 46 55 79 88

 

Encan

Accueil général - +33 (0)5 45 90 90

Planning du Marché

Lundi 20 juin

8h00 - 20h00 > Montage stands décorateurs
10h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 > Education & Cross Media

14h00 - 20h00 > Accueil exposant

 

Mardi 21 juin au jeudi 23 juin

9h00 - 19h00 > Ouverture du Marché et de la Vidéothèque

8h30 - 19h00 > Accueil exposants

 

Vendredi 24 juin

9h00 - 14h00 > Ouverture du marché et de la vidéothèque

14h00 - 20h00 > Démontage stands

Badges

Disponibles à partir du lundi 20 juin 2011 de 14h00 à 19h00 à l’accueil général ou accueil Acheteurs/CE/Invités/Presse et sur présentation d’une pièce d’identité.

Parking

Le parking de l’Aquarium, face à l’Espace Encan, est payant et accessible à tous les véhicules légers.

Restauration

Un espace restauration sera mis en place sur le Marché à partir du mardi 21 Juin.

Services

L’Espace Business Center sera équipé d’ordinateurs avec imprimantes (impression noir et blanc seulement) et connecté à internet.
L’Espace Encan est équipé Wifi.